Organisateur Professionnel de Congrès
Spécialiste des communautés scientifiques en France et dans le monde
20 ans d'expertise
L’agence VERTCOM est une entreprise dédiée à l’organisation professionnelle de congrès scientifiques, offrant des solutions complètes pour la planification, la coordination et la gestion d’événements académiques.
Forts de notre engagement envers l’excellence, nous sommes fiers de faciliter la collaboration et la diffusion des connaissances au sein de la communauté scientifique internationale. Nous croyons que la collaboration scientifique est le moteur du progrès. Confiez-nous la réalisation de votre congrès scientifique et laissez-nous transformer votre projet en une expérience inoubliable !
Nos services
En étroite collaboration avec les communautés de recherche, l’Agence VERTCOM a forgé son expertise et élaboré des outils reconnus à l’international. Que ce soit pour la coordination d’une conférence en France rassemblant une centaine de participants ou l’organisation d’un congrès international accueillant plus d’un millier de personnes, nous mettons en œuvre toutes nos compétences pour assurer le succès des événements qui nous sont confiés.
Planification, coordination et gestion d'événements scientifiques
Programmation scientifique
Collaboration avec les comités scientifiques pour développer des programmes attractifs comprenant des sessions plénières et parallèles, des présentations par affiche, des ateliers et des activités de réseautage.
Technologie et innovations
Intégration de technologies avancées pour faciliter la collecte de données et la gestion électronique des soumissions, la preview et la diffusion en direct des communications, l’interaction en virtuel et en présentiel.
Des outils dédiés
pour les organisateurs
Nous mettons à la disposition des organisateurs des outils en ligne pour suivre au jour le jour les soumissions, organiser le reviewing et planifier la programmation.
La perception et la facturation des inscriptions et sponsorings sont encadrées par un mandat de gestion, qui peut être étendu au règlement des dépenses et aux déclarations fiscales.
Pour faciliter le lancement de certains projets, nous avons la capacité financière d’avancer les premiers acomptes de réservation.
Vous souhaitez recourir aux services de notre agence ?
En optant pour les services d’un Organisateur Professionnel de Congrès spécialisé, vous mettez toutes les chances de votre côté pour assurez le succès de votre événement .
Choisissez
votre package
Quel que soit le package choisi, notre équipe est prête à vous accompagner pour vous garantir le succès de votre événement : conférences, congrès, symposiums, rassemblements académiques…
Simplifiez-vous l’organisation logistique et administrative en externalisant des services et des prestations, pour offrir une expérience exceptionnelle à vos participants et intervenants.
N’hésitez plus à candidater pour organiser le prochain rendez-vous de votre communauté de recherche, vous êtes bien entourés !
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