ORGANISATEUR DE CONGRÈS CONFÉRENCE WORKSHOP SÉMINAIRE

SPÉCIALISTE DES COMMUNAUTÉS SCIENTIFIQUES EN FRANCE ET DANS LE MONDE

15 ANS D'EXPERTISE

Mettre en valeur les travaux de recherche des scientifiques, c'est ce que nous savons faire de mieux depuis 2004, au travers des conférences et des congrès que nous organisons en France et dans le monde.

DES OUTILS DÉDIÉS

Indépendants des grands opérateurs événementiels et des palais des congrès, nous avons créé nos propres outils pour offrir aux communautés de recherche les moyens de construire leur programme de conférences.

UN SAVOIR RECONNU

Que ce soit par appel d'offres ou par bouche à oreille, confier l'organisation d'une conférence ou d'un congrès à notre agence est un gage de sérieux, de fiabilité et de rigueur financière, reconnu par la profession.

UN RÉSEAU EFFICACE

Notre bonne connaissance des communautés scientifiques garantit aux organisateurs de congrès une diffusion optimale de leur appel à communication et une affluence à la hauteur de leurs attentes.

À PROPOS DE L'AGENCE

Agence de communication à sa création en 2001, Vert Com s’est spécialisée dans l’événementiel pour répondre aux demandes de chercheurs souhaitant organiser des conférences et des congrès scientifiques. Depuis 2004, l’agence s’est adapté aux demandes des communautés de recherche en diversifiant son offre de services, ainsi qu’en développant des outils spécifiques selon la nature des projets.

Vert Com est dirigée par Claude Foubert qui s’appuie aujourd’hui sur quatre collaborateurs extérieurs : chef de projet, régisseur, développeur et graphiste.

12

CONGRÈS EN 2019

2600

PARTICIPANTS

50

NATIONALITÉS

1

PRIX NOBEL

NOS MISSIONS

En contact au plus près des communautés de recherche, l’agence Vert Com a cultivé un savoir-faire et développé des outils qui sont aujourd’hui reconnus en France et à l’étranger. Qu’il s’agisse d’organiser un colloque national d’une centaine de personnes ou un congrès international d’un millier, nous déployons tous nos efforts pour garantir la réussite des événements qui nous sont confiés.

Gestion de projet

Impliqués en amont d'un projet, nous conseillons le comité local d'organisation pour choisir le lieu de son événement, sélectionner les meilleurs prestataires, élaborer les demandes de subventions et bâtir un budget prévisionnel le plus réaliste possible.

Gestion financière

Dans le cadre d'un mandat de gestion, nous assurons un cost-control sur les dépenses au regard des recettes des inscriptions et des sponsorings. Pour les communautés n'ayant pas d'entité morale, nous avons la capacité de prendre le risque financier d'organiser leur événement.

Suite logicielle

Au fil des congrès, nous avons enrichi notre suite logicielle d’un outil de reviewing à partir des soumissions, et d’une plateforme permettant la planification du programme, par jour et par session. Il facilite le travail du comité de sélection et garantit la traçabilité des papiers soumis.

Design graphique

Notre studio de création graphique associé conçoit les éléments de communication du congrès : logotype, bloc-marque, site internet, bannière, affiche, flyer, document sponsoring, programme, recueil des résumés, éléments de signalétique et sérigraphie des goodies...

Appli Mobile

Complémentaire du site internet, l'application pour smartphones sous iOS et Android apporte aux participants les informations les plus récentes sur le programme des conférences, les speakers, les sponsors et les changements de dernière minute.

Photo et vidéo

Nous pouvons assurer la captation vidéo des conférences, le reportage photographique du congrès avec les keynotes, les moments forts et la traditionnelle photo de groupe, pour les restituer sur le site internet du congrès sous la forme d'un album souvenirs.

VOUS AVEZ UN PROJET DE CONGRÈS EN FRANCE OU À L'ÉTRANGER ? PARLONS-EN !

DES COLLABORATEURS EXPÉRIMENTÉS

L’agence a fait le choix d’une structure souple à géométrie variable en privilégiant les collaborations extérieures. Autour de son directeur s’est constitué un réseau de professionnels aguerris qui apportent depuis 15 ans leur expertise dans leurs domaines respectifs : la gestion de projet événementiel, la régie, la commercialisation et la recherche de sponsors, la programmation et la recherche de speakers, la communication rédactionnelle et graphique, le développement informatique…

Claude

Directeur

  • Follow On:
Monica

Chargée de projet

  • Follow On:
Matthieu

Régisseur

  • Follow On:
Gaëtan

Développeur

  • Follow On:
Hervé

Graphiste

  • Follow On:

AU PLUS PRÈS DES COMMUNAUTÉS DE RECHERCHE

En plus de nombreux sociétés savantes, des centres de conférence et des bureaux des congrès font désormais appel à Vert Com pour proposer à leurs clients un accompagnement spécifique aux communautés de recherche. En s’attachant les services d’un PCO spécialisé, ils mettent toutes les chances de leur côté pour organiser un événement réussi.

TYPES D'ÉVÉNEMENTS

Congrès internationaux70%
Congrès nationaux20%
Workshops10%
Physique40%
Chimie40%
Santé20%

COMMUNAUTÉS DE RECHERCHE

TESTIMONIAUX