ILS NOUS FONT CONFIANCE

Je suis président de la conférence internationale NDIP (New Developpement in Photodetection, www.ndip.fr) dont la dernière édition s’est tenue à Troyes en juillet 2022. Depuis l’édition 2014 (3 congrès), j’ai fait appel à la société Vert Com pour aider le comité local d’organisation à mettre en place l’évènement qui accueille typiquement 200 à 250 chercheurs et partenaires industriels venus de plus de 20 pays, en confiant progressivement de plus en plus de taches. L'agence a toujours fait montre d’une aide et d’une disponibilité infaillible à notre égard pour l’organisation des conférences dont il était partenaire. D’un grand professionnalisme et à l’écoute des exigences les plus subtiles de ses clients, l’expérience de l'agence et de ses personnels, leur connaissance de l’écosystème, leur efficacité et leur dévouement ont été d’une aide vitale pour le succès de l’organisation de nos congrès, succès largement reconnu par les participants eux-mêmes. Les services s’étendent de la mise en oeuvre de sites internet et leur maintenance, à la mise en place d’outils spécialisés pour aider au processus de collecte des contributions scientifiques, à leur tri et à la programmation. Il gère également les inscriptions, le suivi, les recettes et la facturation pour le compte du comité d’organisation et propose bien d’autres services pour une organisation complète si nécessaire, tels que la recherche de sites, les relations avec les sous-traitants, les évènements sociaux et bien d’autres encore. Pour toutes ces raisons, je recommande vivement les services de la société Vert Com pour l’organisation de congrès scientifiques internationaux.

Au nom d’EUCASS et du comité local d’organisation de notre conférence internationale EUCASS-3AF 2022 à Lille, je tiens à remercier l’agence VERT COM pour le travail effectué qui a permis la réussite de cette édition. Nous n’aurions pu y parvenir sans le professionnalisme de VERT COM qui a su déployer toutes ses capacités d’adaptation et de gestion de circonstances même exceptionnelles. Merci donc et bravo à toute l’équipe VERT COM, au webmaster, à l’application smartphone et à la gestion globale.

Au regard de la situation sanitaire mondiale, l’organisation de la conférence scientifique internationale ANIMMA2021 a été un vrai challenge tant sur le plan scientifique que logistique et organisationnel. Ensemble avec tous les partenaires organisateurs nous avons tenu à respecter les objectifs principaux de la conférence que sont l’excellence scientifique et la rigueur d’organisation alliées à la convivialité et à la qualité de l’accueil et des échanges. Après analyse rigoureuse des contraintes sanitaires au regard du lieu d’accueil à Prague, le Program Committee de la conférence a pris la décision d’organiser ANIMMA2021 en mode hybride offrant la possibilité de participer physiquement au Clarion Congress Hotel à Prague ou de rejoindre la conférence par vidéo interposée depuis les 4 coins de la planète. Malgré la complexité et l’aspect inédit d’une telle organisation, la conférence ANIMMA2021 fût, aux dires de tous un réel succès (www.animma.com). Ce succès revient à toute l’équipe d’organisation tant locale portée par l’IEAP (Institute of Experimental and Applied Physics) qu’internationale portée par le Program Comittee. A ce titre, la société VERT COM représentée par Claude Foubert qui nous accompagne dans l’organisation d’ANIMMA depuis 2015, fût une pièce maitresse dans la mise en place de l’édition 2021. Claude a été d’une efficacité, d’un professionnalisme et d’une réactivité à toutes épreuves. Un grand merci à lui et à toute l’équipe VERT-COM.

La société Vert-Com a accompagné le CEA pendant plusieurs mois pour développer un congrès international sur la bioénergie et l'environnement. Le directeur et son équipe ont été très professionnels, réactifs et toujours à l'écoute. Vert-Com a pu se redéployer rapidement, en adaptant un événement initialement planifié en présentiel, en webinaire dans un contexte COVID-19, et ainsi aider le CEA à franchir tous ses jalons avec sérénité. Le congrès a été un succès unanimement reconnu, tant sur le plan scientifique que sur le plan organisationnel.

Ce fut un plaisir de travailler avec vous sur des conférences dans le passé et sur celle-ci en particulier. Cette première conférence virtuelle a occasionné de nombreux problèmes auxquels nous n'avions pas pensé auparavant. Nous avons pu les surmonter grâce à votre précieuse assistance. Vous avez fait preuve de professionnalisme, capable d'arbitrer des exigences parfois contradictoires. Je n'aurai aucune hésitation à retravailler avec vous sur de futurs événements.

Pour le Congrès International HT-CMC10 qui a réuni 510 participants à Bordeaux, nous avons pu compter sur le soutien très efficace de Vert Com qui nous a guidés au travers d'une préparation qui a duré plus d'un an et de 5 journées de conférences très chargées... Les participants ont été unanimes pour remercier les organisateurs pour la qualité de l'accueil et de l'assistance pendant ces journées. Une réussite ! Un grand merci à Vert Com.

Très heureux et satisfait d’avoir travaillé avec Vert Com pour l’organisation du 17ème congrès de la société européenne de recherche biomédicale sur l’alcoolisme. Je n’ai eu que des bons retours des participants et des membres de la société dont son président !

Un suivi personnalisé, une disponibilité constante et une efficacité redoutable : merci à Vert Com pour nous avoir accompagnés dans l'organisation de la conférence ECCMR en juin 2019 à Nantes. De l'avis de tous les participants : un vrai succès.

Nous avons confié à la société Vert Com l'organisation du XIIIème congrès Rayons X et Matière, congrès scientifique qui a regroupé plus de 200 participants et une vingtaine d'exposants industriels. Vert Com nous a accompagné avec une efficacité et un professionnalisme remarquables, à la fois dans la préparation, la gestion et le déroulé du congrès. Quel confort pour les organisateurs !