Engagements

Notre vision de l’événementiel

Au fil des congrès, l’agence a analysé les besoins des communautés de recherche et recueilli les souhaits de leurs chairmans pour concevoir un outil fait pour eux. Partis d’une feuille blanche, nous avons enrichi notre suite logicielle d’un outil de reviewing à partir des soumissions, et d’une plateforme permettant la planification du programme, par jour et par session. Proposé à un coût abordable, il facilite le travail du comité de sélection et garantit la traçabilité des papiers soumis, en parallèle de la gestion des inscrits.

Des centres de conférence et des bureaux des congrès font désormais appel à l’agence Vert Com pour proposer à leurs clients un accompagnement spécifique aux communautés de recherche. En s’attachant les services d’un PCO spécialisé, ils mettent toutes les chances de leur côté d’organiser un événement réussi.

Adopter de bonnes pratiques environnementales

Dans l’événementiel comme en communication, l’adhésion à une démarche écoresponsable résulte d’une prise de conscience : faire qu’un événement ou une action soit économiquement efficace, socialement équitable et écologiquement vertueux. Cela passe par la mise en place d’actions comme la réduction des consommations en énergie et des émissions en carbone, le recours systématique à des prestataires locaux, la notion d’efficacité et de pérennité dans le choix des prestations… qui sont autant de leviers pour y parvenir.

L’agence Vert Com s’engage à proposer à ses clients d’adhérer à cette démarche et à les accompagner dans leurs choix, qu’il s’agisse de réserver un lieu pour leur événement, contracter avec un traiteur ou un transporteur, produire des supports de communication… Cette démarche n’a de sens que si elle s’accompagne d’un volet pédagogique pour expliquer le bien-fondé des actions et des démarches retenues, comme justifier le choix d’un site d’accueil par rapport à un autre (proximité des transports publics), d’un traiteur (privilégiant les produits locaux et de saison), d’une communication dématérialisée plutôt qu’imprimée.

This is a unique website which will require a more modern browser to work!

Please upgrade today!