Organisateur
Professionnel
de Congrès

Spécialiste des communautés scientifiques
en France et dans le monde

20 ans
d'expertise

L’agence VERTCOM est une entreprise dédiée à l’organisation professionnelle de congrès scientifiques, offrant des solutions complètes pour la planification, la coordination et la gestion d’événements académiques.

Forts de notre engagement envers l’excellence, nous sommes fiers de faciliter la collaboration et la diffusion des connaissances au sein de la communauté scientifique internationale. Nous croyons que la collaboration scientifique est le moteur du progrès. Confiez-nous la réalisation de votre congrès scientifique et laissez-nous transformer votre projet en une expérience inoubliable !

Nos services

En étroite collaboration avec les communautés de recherche, l’Agence VERTCOM a forgé son expertise et élaboré des outils reconnus à l’international. Que ce soit pour la coordination d’une conférence en France rassemblant une centaine de participants ou l’organisation d’un congrès international accueillant plus d’un millier de personnes, nous mettons en œuvre toutes nos compétences pour assurer le succès des événements qui nous sont confiés.

Planification, coordination et gestion d'événements scientifiques

Programmation scientifique

Collaboration avec les comités scientifiques pour développer des programmes attractifs comprenant des sessions plénières et parallèles, des présentations par affiche, des ateliers et des activités de réseautage.

Technologie et innovations

Intégration de technologies avancées pour faciliter la collecte de données et la gestion électronique des soumissions, la preview et la diffusion en direct des communications, l’interaction en virtuel et en présentiel.

Des outils dédiés
pour les organisateurs

Nous mettons à la disposition des organisateurs des outils en ligne pour suivre au jour le jour les soumissions, organiser le reviewing et planifier la programmation.

La perception et la facturation des inscriptions et sponsorings sont encadrées par un mandat de gestion, qui peut être étendu au règlement des dépenses et aux déclarations fiscales.

Pour faciliter le lancement de certains projets, nous avons la capacité financière d’avancer les premiers acomptes de réservation.

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CONGRÈS ET CONFÉRENCES EN 2023
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NATIONALITÉS

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de notre agence ?

En optant pour les services d’un Organisateur Professionnel de Congrès spécialisé, vous mettez toutes les chances de votre côté pour assurez le succès de votre événement .

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CONGRÈS INTERNATIONAUX
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CONGRÈS FRANCOPHONES
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Expositions industrielles

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votre package

Quel que soit le package choisi, notre équipe est prête à vous accompagner pour vous garantir le succès de votre événement : conférences, congrès, symposiums, rassemblements académiques…

Simplifiez-vous l’organisation logistique et administrative en externalisant des services et des prestations, pour offrir une expérience exceptionnelle à vos participants et intervenants.

N’hésitez plus à candidater pour organiser le prochain rendez-vous de votre communauté de recherche, vous êtes bien entourés !

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